Der Deutsche Aero Club e.V. (DAeC), der Spitzenverband des Luftsports und der Allgemeinen Luft-fahrt in Deutschland mit über 100.000 Mitgliedern, sucht für die Bundesgeschäftsstelle am Forschungsflughafen Braunschweig zum nächstmöglichen Termin einen
Büromanager (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std.)
Ihre Aufgaben
- Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat
- Planung und Koordination der Termine des Vorstandes und des Generalsekretärs
- Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung und Betreuung von Sitzungen
- Kontrolle und Abrechnung für vorgenannte Sitzungen
- Protokollführung und Auswertung
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) der eingehenden Post und Telefongespräche
- Führen und Verwalten der Wiedervorlage
- Verwalten der Satzungen und Geschäftsordnungen des DAeC
- Koordination DSGVO (Organisationshandbuch)
- Bearbeiten von Anfragen der Fédération Aéronautique Internationale (FAI) und dem Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium bzw. einen Bachelorabschluss zum Verwaltungswirt/in (FH) oder abgeschlossene Ausbildung als bspw. Bürokaufmann/-frau bzw. Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger, qualifizierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen Job mitten in der Luftfahrt, mit Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
- Teamarbeit in unserer Geschäftsstelle und im gesamten Verband
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine angemessene Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte baldmöglichst Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an b.liersch@daec.de
Deutscher Aero Club e.V. – Hermann-Blenk-Str. 28 – 38108 Braunschweig – www.daec.de