Nützliche Links
Für Vereine und Ehrenamt
Handreichungen, Vorlagen und Formulare
Satzung, Steuern, Förderanträge, Kinderschutz, Flugbetrieb: Wer einen Luftsportverein führt, braucht verlässliche Quellen. Diese Seite sammelt geprüfte Handreichungen, Vorlagen und Formulare, allen voran die Angebote des Landessportbunds NRW, ergänzt um DAeC, Behörden und Fachstellen.
Erste Adresse für Vereinsfragen ist der Landessportbund NRW: Seine Wissensplattform VIBSS liefert Muster und Vorlagen, die Vereinsberatung ist für Mitgliedsvereine kostenlos, dazu kommen Förderprogramme, Sportversicherung und der Schutzkonzeptgenerator. In jeder Rubrik stehen diese Angebote deshalb ganz oben in der Liste, gefolgt von weiteren geprüften Quellen, jeweils mit einem Satz dazu, was Ihr dort findet. Alle Links öffnen in einem neuen Fenster. Die Sammlung wird fortlaufend ergänzt; Hinweise auf fehlende oder veraltete Seiten nimmt der Vereinsservice des Verbands gern entgegen.
Stand: Oktober 2026. Externe Inhalte liegen in der Verantwortung der jeweiligen Anbieter.
Sicher aufgestellt
Verein führen: Recht, Steuern, Datenschutz
Alle Quellen dieser Rubrik
- Muster und Vorlagen für Vereine | Landessportbund NRW (VIBSS)
Mustersatzung, Ehrenamts- und Übungsleitervereinbarung, Minijob-Verträge, Vereinsordnungen und Foto-Einwilligungen als Word und PDF, dazu die kostenlose Vereinsberatung. - Kostenlose Vereinsberatung des LSB | VIBSS, LSB NRW
Sechs Beratungsstunden pro Jahr für Mitgliedsvereine, etwa als Vorstandsklausur oder Fachberatung zu Recht und Steuern - Mustersatzung mit Erläuterungen | VIBSS, LSB NRW
Kommentiertes Satzungsmuster (Stand Juni 2026) mit Pflichtinhalten nach BGB und Hinweisen zur Gemeinnützigkeit - Vereinsrecht kompakt | VIBSS, LSB NRW
Mitgliederversammlung einberufen, Notvorstand, Vorstandshaftung, Vereinsausschluss, Fusion, Vereinsregister - Satzungen und Ordnungen des DAeC | Deutscher Aero Club
Beitragsordnung und Beitragstabelle 2026, Jugendordnung, Ehrenordnung, Ethik-Code, Spendenrichtlinien - Vereine und Steuern | Finanzverwaltung NRW
160-seitige Arbeitshilfe, Ansprechpersonen in den Finanzämtern und die ab 2026 geltenden Freibeträge - Steuern, Gemeinnützigkeit und Buchführung | VIBSS, LSB NRW
Nachschlagewerk für Kassenwarte: Gemeinnützigkeit, Rücklagen, Kontenplan, Spenden, Freibeträge - Mein ELSTER für Vereine | Finanzverwaltung NRW
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur elektronischen Körperschaftsteuererklärung (Stand März 2026) - Datenschutz im Verein | LDI NRW
Broschüre der Datenschutzaufsicht mit sechs Mustervorlagen: Verzeichnis, Vertraulichkeit, Mitgliederinformation, Foto-Einwilligung, Webseite - Generator für Datenschutzhinweise | Stiftung Datenschutz
Erzeugt nach wenigen Fragen die Datenschutzhinweise für die Vereinswebsite - Digitalisierung im Verein | VIBSS, LSB NRW
Leitfaden von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung, digitale Geschäftsstelle, Kursbuchung und ein eigener KI-Bereich mit Prompts und Rechtsgrundlagen - Leitfaden zum Vereinsrecht | Bundesministerium der Justiz
52 Seiten (Stand Januar 2026) zu Gründung, Satzung, Vorstand, Mitgliederversammlung, Haftung und Register, dazu sieben Musterschreiben
Gemeinsam getragen
Ehrenamt gewinnen
Alle Quellen dieser Rubrik
- Sportehrenamt mit System | Landessportbund NRW (Sportehrenamt NRW)
Kostenlose Beratungsstunden, die Ausbildung vereinseigener Ehrenamtsmanagerinnen und -manager und Austauschtreffen, wenn Vorstandsposten unbesetzt bleiben. - Ehrenamt gewinnen und binden | VIBSS, LSB NRW
Arbeitshilfen entlang des Ehrenamtszyklus: Aufgabenprofile, Ansprache, Einarbeitung, Anerkennung - Ehrenamtskoordination vor Ort | Sportehrenamt NRW
Namentliche Ansprechpersonen aller Stadt- und Kreissportbünde als erste Anlaufstelle - Ehrenamtskarte NRW | Staatskanzlei NRW
Anerkennung ab etwa fünf Wochenstunden, Beantragung per App über die Kommune; dazu der Engagementnachweis NRW - Ehrungen des Landessportbunds | LSB NRW
Ehrennadel, Jugend-Ehrennadel und Ehrungsordnung für verdiente Mitglieder - Ausbildung Vereinsmanagerin und Vereinsmanager C | meinSportNetz NRW
Acht Basismodule von Schatzmeisteramt bis Öffentlichkeitsarbeit, DOSB-Lizenz; kostenlose Online-Kurse auf der Lernplattform - Prüfschema: Beschäftigung im Verein | Minijob-Zentrale
Einseitiges Schema, ob Zahlungen an Fluglehrer, Übungsleiter oder Helfer sozialversicherungspflichtig sind
Mittel, die weiterbringen
Geld und Förderung
Alle Quellen dieser Rubrik
- Förderungen und Zuschüsse des LSB | Landessportbund NRW
Alle aktuellen Programme mit Antragsweg über das Förderportal: Moderne Sportstätte NRW, Zuschüsse für Übungsleitungen und die Übungsleiter-Offensive. - Moderne Sportstätte Nordrhein-Westfalen | LSB NRW
200-Millionen-Programm für vereinseigene Sportstätten, Förderung bis 90 Prozent, Roadmap, FAQ und Förderportal - 2.000 x 1.000 Euro für das Engagement | Staatskanzlei NRW
1.000 Euro Festbetrag ohne Eigenanteil für Digitalprojekte im Verein, Antrag online bis So., 01.11.2026 - Fördermittel der Luftsportjugend NRW | Luftsportjugend im AEROCLUB | NRW
Zuschussregeln aus dem Kinder- und Jugendförderplan, Antragsfrist 31. Mai, Simulatorverleih, Meldeformular für neue Jugendleitungen - Förderdatenbank des Bundes | Bundeswirtschaftsministerium
Mit den Filtern Nordrhein-Westfalen und Verband/Vereinigung alle offenen Programme finden - Beratung der Landesservicestelle | engagiert-in-nrw.de
Kostenlose Beratung zu Fördermitteln und Weiterbildung, dienstags von 12 bis 13 Uhr oder per E-Mail - Zuschuss für barrierefreie Umrüstungen | Deutscher Aero Club
Der DAeC kann Umrüstungen von Vereinsflugzeugen für Menschen mit Behinderung bezuschussen; Beratung durch die Rolli-Flieger - Förderflugzeug und Förderpreise für Junioren | Deutscher Aero Club
Bewerbung um den Ventus 3T (Frist 30. September) und DMSt-Förderpreise von 500 bis 1.000 Euro für den Nachwuchs
Abgesichert am Boden und in der Luft
Versicherung und Veranstaltungen
Alle Quellen dieser Rubrik
- Sportversicherung, VBG und GEMA | Landessportbund NRW
Was die Mitgliedschaft im Landessportbund an Versicherungsschutz einschließt, wie sich die jährliche Beitragsrechnung zusammensetzt und wo Schadenfälle gemeldet werden. - ARAG Sportversicherung NRW | Versicherungsbüro beim LSB NRW
Leistungsübersicht des Sportversicherungsvertrags, Merkblätter, Online-Schadenmeldung und kostenlose Terminberatung - Versicherungsschutz im Ehrenamt | Staatskanzlei NRW
Beitragsfreie Landes-Unfall- und Haftpflichtversicherung für Ehrenamtliche in NRW mit Schadenanzeigen zum Download - GEMA-Pauschalvertrag für Sportvereine | VIBSS, LSB NRW
Was 2026 bis 2029 für Mitgliedsvereine abgegolten ist und welche Feste angemeldet werden müssen - Künstlersozialabgabe für Vereine | Künstlersozialkasse
Wann Honorare an Musiker, Fotografen oder Webdesigner abgabepflichtig werden; bis zu drei Veranstaltungen pro Jahr bleiben in der Regel frei - Luftfahrtveranstaltung beantragen | Bezirksregierung Münster
Flugtage nach § 24 LuftVG: Frist acht Wochen, Gebühren, nötige Unterlagen, Antragsformular und Infoblatt Hallenfest - Fliegen gegen Entgelt und Rundflüge | Deutscher Aero Club
Leitfaden des Bundesverkehrsministeriums und DAeC-Handreichung zu Rundflügen und Kostenteilung, dazu Ehrungsanträge für Motorfluglehrer - Bundeswehr beim Flugplatzfest | Deutscher Aero Club
Online-Anmeldung für eine Beteiligung der Bundeswehr, Frist für 2027: Fr., 27.11.2026 - Werbematerial für Vereine | Deutscher Aero Club
Ein kostenloses Paket pro Jahr und Verein, Bestellung per Formular - Termin in den DAeC-Kalender melden | Deutscher Aero Club
Wettbewerbe, Flugplatzfeste und Lehrgänge mit Foto und Flyer bundesweit sichtbar machen - Öffentlichkeitsarbeit und Social Media | VIBSS, LSB NRW
Konzeption, Medienarbeit, Social-Media-Plattformen und Rechtsfragen, Sponsoring, Veranstaltungsmanagement mit Checklisten und Mustern
Nachwuchs in guten Händen
Jugend und Kinderschutz
Alle Quellen dieser Rubrik
- Schutzkonzeptgenerator für Sportvereine | Landessportbund NRW
Führt in fünf Blöcken mit Leitfragen und Risikoanalyse zum eigenen Schutzkonzept und exportiert es als Word-Datei; Voraussetzung für Zuschüsse der Luftsportjugend. - Downloadcenter Schutz vor Gewalt | LSB NRW
Handlungsleitfaden für Vereine und Leitfaden zum erweiterten Führungszeugnis - Jugendordnungstool | Sportjugend NRW
Digitales Werkzeug für die eigene Jugendordnung - Juleica-Lehrgänge für Jugendleitungen | Luftsportjugend im AEROCLUB | NRW
Jugendleiterlehrgang an zwei Wochenenden, Juleica-Verlängerung und Streckenfluglehrgang - Prävention sexualisierter Gewalt | Deutscher Aero Club
Fertige Präsentation für die Mitgliederversammlung und das PSG-Konzept des DAeC
Sicher starten, sicher landen
Flugbetrieb und Sicherheit
Alle Quellen dieser Rubrik
- Unfall- und Störungsmeldung | Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung
Die Meldeseite der Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung mit 24-Stunden-Telefon, Online-Formular und Blankoformular nach § 7 LuftVO, damit im Ernstfall klar ist, wer wie meldet. - Ereignismeldung an das LBA | Luftfahrt-Bundesamt
Meldeweg für sicherheitsrelevante Ereignisse ohne Unfall mit Kurzformular für Privatpiloten und Organisationsformular für Vereine - Alles Flusi: Flugsicherheitsvorträge | Deutscher Aero Club
Monatliche Online-Reihe, alle Folien zum Download, etwa zu Fliegen ohne Flugleiter, Saisonstart und Meldewesen - Fliegen ohne Flugleiter | AOPA Germany
Handout, Vermerk zur Verkehrssicherungspflicht und Erklärvideo zur Umstellung des Betriebs - Flugleiter-Unterlagen und Flugvorbereitung | Deutscher Aero Club
Vortragsunterlagen für Flugleitungen, Kommunikation an unkontrollierten Plätzen, Flugsicherheitskonzepte aus NRW - Sicherheitsmeldungen im Vereinsflieger | Deutscher Aero Club
Anleitung, wie der Verein die Rolle Flugsicherheitsbeauftragte oder -beauftragter vertraulich einrichtet - Sicher durch den Luftraum | Deutscher Aero Club
Plakatserie, TMZ-Flyer und Frequenzliste für den Aushang im Verein; Vorträge auf Anfrage - FIS-Vorträge für Vereine | Deutsche Flugsicherung
Kostenlose Vorträge der FIS-Lotsen von Oktober bis März, Anfrage per E-Mail - Luftraumdaten Deutschland | Deutscher Aero Club
Gepflegte OpenAir-Datei für Navigationsgeräte und Streckenflugsoftware inklusive Sprungzonen - Aktuelle Flugbeschränkungen | Deutscher Aero Club
Chronologische Liste laufender und angekündigter ED-R mit Link zu den amtlichen Veröffentlichungen
Der kurze Weg zum richtigen Antrag
Behörden, Formulare und Technik
Alle Quellen dieser Rubrik
- Formulare Luftverkehr der Bezirksregierungen | Bezirksregierungen Düsseldorf und Münster
Düsseldorf (Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln) bündelt über 40 Formulare von Bewerbermeldung bis Jahresausbildungsbericht; Münster (Arnsberg, Detmold, Münster) führt die Anträge nach Lizenzarten. - Formulare Luftverkehr der Bezirksregierung Münster | Bezirksregierung Münster
Anträge für die Regierungsbezirke Arnsberg, Detmold und Münster: Lizenzerteilung und -verlängerung, Schleppberechtigung, Lehrberechtigung, Nachweis der Lehrtätigkeit SFCL/BFCL, Informationsblätter - Luftverkehr bei der Bezirksregierung Münster | Bezirksregierung Münster
Einstieg zu Luftfahrtpersonal, Prüfungen, Flugschulen, Flugbetrieb, Drohnen, Luftaufsicht und Zuverlässigkeitsüberprüfung - Formulare des Luftfahrt-Bundesamts | Luftfahrt-Bundesamt
Online-Formulare im Bundesportal und Download-Vordrucke des LBA - Flugplatzgenehmigung und Rettungswesen | Bezirksregierung Münster
Verfahren nach § 6 LuftVG, Bund-Länder-Grundsätze Feuerlösch- und Rettungswesen, Außenstarts für Freiballone - UAS-Betreiberregistrierung | Luftfahrt-Bundesamt
Wer sich registrieren muss, welche Unterlagen ein Verein braucht und was es kostet - Teil-ML: Wartungsprogramm für Vereinsflugzeuge | Deutscher Aero Club
Word-Vorlage für ein selbst erklärtes Instandhaltungsprogramm mit ausgefüllten Beispielen - Betriebstüchtigkeit von Startwinden | Deutscher Aero Club
Die neuen BFST (Stand September 2026) und die Pflichten vor der nächsten Windennachprüfung - Standardänderungen CS-STAN auf Deutsch | Deutscher Aero Club
Deutsche Fassungen der EASA-Standardänderungen und LBA-Form 123 mit Ausfüllanleitung - Lufttüchtigkeitsanweisungen auf Deutsch | Deutscher Aero Club
Laufend gepflegte Übersetzungen von EASA-ADs und SIBs mit Link zum Original - Ausbildung technisches Personal 2027 | Deutscher Aero Club
Neue Richtlinie für Ausbildung und Prüfung technischen Personals, Richtlinie Rettungsfallschirme - UL-Vereinsflugschulen: Zulassung und Meldepflichten | Luftsportgeräte-Büro des DAeC
Zulassungsantrag, Ausbildungsmeldung binnen acht Tagen, Jahresausbildungsbericht bis 31. Januar, Ausbildungshandbuch
Unser Platz, unsere Verantwortung
Flugplatz und Umwelt
Alle Quellen dieser Rubrik
- Leitfaden Nachhaltigkeit im Luftsport | Deutscher Aero Club
Handlungsfelder in vier Bausteinen: Naturschutz, Lärmminderung, Infrastruktur am Boden und CO2-Senkung im Flugbetrieb, nach Sportart aufgeschlüsselt (Stand Oktober 2025). - Windenergieanlagen und Luftfahrthindernisse | Deutscher Aero Club
Leitfaden und Merkblätter, wann und wie sich Vereine in Regional- und Bauleitplanung einbringen - Luftaufsicht und Fluglärm | Bezirksregierung Münster
Wie Beschwerden bearbeitet werden und welche Angaben die Behörde dafür braucht - Bleifreie Kraftstoffe | Deutscher Aero Club
Umrüstung auf UL91, Weg zur Mogas-Freigabe, Tankstellenliste und Mogas-Karten - Naturschutz für Pilotinnen und Piloten | Deutscher Aero Club
Ausbildungsunterlagen und die Erklärung zu Vogelschutzgebieten - Argumentationshilfen der Bundesausschüsse | Deutscher Aero Club
Kriterienkatalog zur Einrichtung von Lufträumen, ADS-B-Strategiepapier, Positionspapier Flugsicherheit und Fachkontakte - Nachhaltigkeit im Sport | LSB NRW
Ideensammlung mit Best-Practice-Beispielen, 17 Nachhaltigkeitsziele als Inspiration für Vereine, Förderungen und Wettbewerbe
Sieben Sportarten, ein Verband
Sparten und Sportlizenzen
Alle Quellen dieser Rubrik
- Segelflug: Regelwerke und Ausbildungsnachweise | Deutscher Aero Club
Betriebs-Ordnung, Ausbildungsnachweise SPL, Flugauftrag, Methodik, Regelbuch Part-SFCL, Startwindenfahrer und die Vereins-Checkliste zur Mitgliedergewinnung an einem Ort. - Modellflug: Lärmpass und Formulare | Deutscher Aero Club
Vordrucke für Lärmpass und Register, Flugbuchvorlage, Ehrungsanträge und die Broschüre Modellflug und Natur - Modellflug im Verbandsrahmen | Modellflugsportverband Deutschland
Standardisierte Regeln, Muster-Flugordnung, Muster-Lärmpass und Veranstaltungsanmeldung - Downloads des DMFV | Deutscher Modellflieger Verband
Muster-Flugplatzordnung, Naturschutz-Leitfaden, Veranstalterhaftpflicht - Ballon: Formulare für Lehrer und Prüfer | Deutscher Freiballonsport-Verband
Formulare nach Part-BFCL - Fallschirm: Infobase | Deutscher Fallschirmsportverband
Kurzberichte zu Unfällen und Störungen, Antragsformulare - FAI-Sportlizenz beantragen | Deutscher Aero Club
Online-Antrag, Papierformular und Prüfung der Lizenz, nötig für Wettbewerbsmeldungen - Trainerausbildung | Deutscher Aero Club
Rahmenrichtlinien Trainer C, B und A je Sparte
Wir liefern für Eure Vereine
Direkt vom Verband
Alle Quellen dieser Rubrik
- Vereinsservice des AEROCLUB | NRW | AEROCLUB | NRW
Die Drehscheibe für Vereine: Leistungen und Versicherungen, Beratung, Kinder- und Jugendschutz, Schule und Verein, Kalender, Downloads und die Ansprechpersonen des Vereinsservice. - Beratung und Online-Sprechstunde | AEROCLUB | NRW
Alle Termine der Online-Sprechstunde Kommunikation mit ständigem Zoom-Link, Themenvorschläge an kommunikation@aeroclub-nrw.de - Werkzeugkasten | AEROCLUB | NRW
Digitale Werkzeuge für Eure Vereinsarbeit, kostenlos und ohne Anmeldung; Handreichungen folgen dort Schritt für Schritt - Bordbuch-Rechner | AEROCLUB | NRW
Flugzeiten in Stunden und Minuten addieren, Landungen zählen, Übertrag bilden: die Web-App des Verbands, kostenlos und ohne Anmeldung - Leistungen und Versicherungen | AEROCLUB | NRW
Was die Mitgliedschaft im Verband einschließt: Interessenvertretung, Versicherungen, Zuschussquellen, Mitgliederverwaltung - Kinder- und Jugendschutz | AEROCLUB | NRW
Schutzkonzept-Vorlage, Risikoanalyse, Vordruck für das erweiterte Führungszeugnis, Ansprechpersonen - Schule und Verein | AEROCLUB | NRW
Schülerfluggemeinschaften, Flieger-Kibaz und Kooperationen mit Schulen - Kalender und Termin eintragen | AEROCLUB | NRW
Alle Termine des Verbands; eigene Veranstaltungen über das Formular unter /termin/ melden - Aus unseren Vereinen | AEROCLUB | NRW
Berichte aus den Vereinen und der Verein der Woche; Beiträge an kommunikation@aeroclub-nrw.de - Downloads | AEROCLUB | NRW
Satzung, Beitragsordnung, Einzelmitgliedschaftsordnung, SEPA-Mandat - Vereinssuche | AEROCLUB | NRW
Die Karte aller Mitgliedsvereine; fehlende Anschrift oder Sportart könnt Ihr selbst melden - WhatsApp-Kanal für Vereine | AEROCLUB | NRW
Termine, Lehrgänge, Förderungen und Neuigkeiten aus dem Verband direkt aufs Handy - Newsletter LuftsportNews | AEROCLUB | NRW
Anmeldung zum Newsletter des Verbands - Luftsportjugend NRW | Luftsportjugend im AEROCLUB | NRW
Fördermittel, Lehrgänge und Freizeiten für den Nachwuchs
Wissensplattform des Landessportbunds
VIBSS.DE: das Wissen für die Vereinsarbeit
VIBSS steht für Vereins-Informations-, Beratungs- und Schulungs-System. Die Plattform des Landessportbunds NRW bündelt, was Vorstände, Kassenwarte und Jugendleitungen brauchen: Vereinsmanagement von Recht und Steuern über Ehrenamt und Marketing bis Digitalisierung, Unterstützung wie die kostenlose Vereinsberatung, Qualifizierungsangebote und ein Downloadbereich mit Mustersatzung, Vereinbarungen und Vorlagen.
Für Luftsportvereine in NRW ist VIBSS die erste Adresse bei allen Fragen jenseits des Fliegens. Viele Quellen auf dieser Seite stammen von dort.
Fehlt ein Link oder ist einer veraltet?
Schickt dem Team Kommunikation die Adresse und einen Satz dazu, was Vereine dort finden. Jeder Vorschlag wird geprüft, passende Seiten werden aufgenommen. Eigene Handreichungen des Vereinsservice findet Ihr im Werkzeugkasten und unter Downloads.